INFORMATIONS IMPORTANTES POUR TOUS LES PARTICIPANTS ET INTERVENANTS (CLEVENARD OPEN PROJECT 2026, ALICANTE, ESPAGNE)

Veuillez lire avant d'assister à l'événement

Nous sommes heureux d'accueillir à Alicante des participants et des intervenants venus du monde entier.

Il s'agit d'un événement international professionnel. Nous demandons à chacun de lire et de comprendre les informations importantes suivantes avant son arrivée sur le lieu de l'événement. Votre coopération nous aidera à maintenir l'événement organisé, professionnel et à respecter les horaires prévus.

Arrivée et inscription

Tous les participants doivent arriver sur le lieu de l'événement entre 9h00 et 12h00.

Le portail du lieu de l'événement fermera à 12h00.

Toute personne arrivant après la fermeture du portail ne sera pas autorisée à entrer sur le lieu de l'événement. Si vous êtes intervenant et que vous arrivez après la fermeture du portail, vous ne serez également pas autorisé à prendre la parole.

À votre arrivée, veuillez demander à un membre de notre équipe où effectuer votre inscription.

Veuillez planifier soigneusement votre trajet et prévoir suffisamment de temps pour votre arrivée et votre inscription.

Informations importantes pour les intervenants

Tous les intervenants programmés pour prendre la parole pendant l'événement doivent confirmer qu'ils sont arrivés à Alicante et qu'ils sont disponibles pour intervenir au moins un jour avant leur jour de prise de parole prévu.

Ceci est extrêmement important car un grand nombre d'intervenants internationaux participent à l'événement.

Compte tenu du nombre d'intervenants et de la structure du programme, nous ne pouvons pas garantir une heure de prise de parole exacte pour chaque intervenant.

Les possibilités de prise de parole seront gérées selon le principe du premier arrivé, premier servi parmi les intervenants confirmés et disponibles. Ce système est nécessaire afin d'éviter de perdre un temps précieux et de permettre au programme de se dérouler efficacement.

Si vous êtes intervenant, veuillez vous assurer que notre équipe sait que vous êtes arrivé et que vous êtes disponible avant votre jour de prise de parole prévu.

Durée de l'événement

L'événement se déroulera pendant environ 8 à 9 heures chaque jour.

Le programme est conçu pour permettre aux participants d'assister aux activités de la journée, puis de disposer de suffisamment de temps pour retourner à leur lieu d'hébergement et se reposer.

Veuillez organiser votre journée en conséquence.

Nourriture et boissons

La nourriture et les boissons ne sont pas autorisées à l'intérieur de la salle de l'événement.

Si vous avez besoin de nourriture ou de boissons, vous pouvez vous rendre au restaurant situé dans l'enceinte du lieu de l'événement et y acheter ce dont vous avez besoin.

Veuillez respecter toutes les règles du lieu concernant la nourriture et les boissons.

Politique concernant les enregistrements

Tout enregistrement à l'intérieur de la salle de l'événement est strictement interdit.

Cela inclut les enregistrements effectués avec :

1. Téléphones portables
2. Appareils photo
3. Caméras vidéo
4. Tablettes
5. Ordinateurs
6. Appareils d'enregistrement audio
7. Tout autre équipement d'enregistrement

Veuillez respecter la vie privée des intervenants, des participants et des invités.

Comportement professionnel

Il s'agit d'un événement international professionnel.

Tous les participants, intervenants, invités et autres personnes présentes sont tenus d'adopter un comportement professionnel et respectueux pendant toute la durée de l'événement.

Veuillez :

1. Respecter les intervenants, le personnel, les invités et les autres participants.
2. Suivre les instructions du personnel de l'événement.
3. Respecter toutes les règles du lieu.
4. Communiquer de manière respectueuse.
5. Arriver à l'heure.
6. Rester professionnel pendant toute la durée de l'événement.

Votre coopération est essentielle pour garantir une expérience réussie à tous.

Frais de participation et paiement

Toute personne tenue de payer des frais de participation ou d'entrée mais qui n'a pas effectué le paiement requis ne sera pas autorisée à entrer sur le lieu de l'événement, quelle que soit sa fonction, son statut, son affiliation ou son identité.

Veuillez vous assurer que tous les paiements requis ont été effectués avant d'entrer sur le lieu de l'événement.

PayPal ne sera pas accepté pour les paiements effectués à l'entrée.

Les paiements effectués à l'entrée doivent être réalisés à l'aide d'une carte de paiement internationale acceptée.

Les paiements par carte internationale concernés peuvent être soumis à des frais supplémentaires de 21 %.

À quoi devez-vous vous attendre lors de l'événement ?

Pour en savoir plus sur ce à quoi vous pouvez vous attendre lors de l'événement, notamment sur le programme, les intervenants, les possibilités de réseautage et les activités, veuillez consulter :

CLIQUEZ POUR LIRE : À quoi s'attendre lors de l'événement

[https://clevenard.com/news/bh3e](https://clevenard.com/news/bh3e)

Mises à jour quotidiennes de l'événement

Pour les annonces quotidiennes concernant l'événement, les mises à jour du programme, les avis importants et autres informations, veuillez consulter régulièrement le site Web de Clevenard :

[https://clevenard.com/](https://clevenard.com/)

Nous vous recommandons vivement de consulter régulièrement le site Web afin de ne manquer aucune mise à jour importante.

Questions ou informations complémentaires

Si vous avez besoin d'informations supplémentaires ou si vous avez des questions avant votre participation, veuillez appeler ou envoyer un message WhatsApp aux numéros suivants :

+34 631 279 811

+34 672 93 12 16

Rappel important

ARRIVEZ ENTRE 9H00 ET 12H00.

LE PORTAIL DU LIEU DE L'ÉVÉNEMENT FERME À 12H00.

LES INTERVENANTS DOIVENT CONFIRMER LEUR ARRIVÉE À ALICANTE AU MOINS UN JOUR AVANT LEUR JOUR DE PRISE DE PAROLE PRÉVU.

LES HORAIRES DE PRISE DE PAROLE NE PEUVENT PAS ÊTRE GARANTIS.

AUCUN ENREGISTREMENT N'EST AUTORISÉ À L'INTÉRIEUR DE LA SALLE DE L'ÉVÉNEMENT.

LA NOURRITURE ET LES BOISSONS NE SONT PAS AUTORISÉES À L'INTÉRIEUR DE LA SALLE DE L'ÉVÉNEMENT.

TOUS LES FRAIS DE PARTICIPATION REQUIS DOIVENT ÊTRE PAYÉS AVANT L'ENTRÉE.

PAYPAL NE SERA PAS ACCEPTÉ À L'ENTRÉE.

VEUILLEZ RESTER PROFESSIONNEL ET RESPECTUEUX À TOUT MOMENT.

Nous vous remercions pour votre coopération, votre compréhension et votre professionnalisme.

Nous sommes impatients de vous accueillir à Alicante.

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